Jouw complete alles-in-één klantportaal

ZaakCentraal is het moderne klantportaal voor ZZP en MKB. Centraliseer afspraken, communicatie en documenten in één veilig platform. Gehost in de EU-cloud.

  • Veilig en AVG-proof binnen EU-cloud
  • Volledig overzicht van al je klantzaken
  • Bespaar tijd met geautomatiseerde workflows
  • Branchegerichte modules op maat
  • Vanaf €19 per maand

Screenshot klantportaal dashboard

Wat is ZaakCentraal?

ZaakCentraal.nl is hét moderne klantportaal voor dienstverleners, zzp'ers en kleine bedrijven. Met ZaakCentraal beheer je al je klantzaken centraal, veilig en efficiënt – van planning tot communicatie en documentatie. Onze missie: ondernemers ontzorgen met een flexibel, branchegericht platform dat écht werkt. Bekijk alle functionaliteiten of lees de veelgestelde vragen.

Snel en Efficiënt

Bespaar gemiddeld 8 uur per week aan administratie. Automatiseer je workflow en focus op wat echt belangrijk is: je klanten.

Volledig Overzicht

Alle klantinformatie, afspraken en documenten op één plek. Nooit meer zoeken naar informatie of gemiste deadlines.

Altijd Bereikbaar

100% cloud-based, altijd en overal toegankelijk. Op kantoor, thuis of onderweg – jouw portaal is er altijd.

Waarom ZaakCentraal?

Ontdek waarom honderden ondernemers in Nederland kiezen voor ZaakCentraal

Veilig & Betrouwbaar

Jouw data en die van je klanten zijn altijd beschermd. Geavanceerde beveiliging, regelmatige back-ups en hosting binnen de EU (o.a. Duitsland).

Flexibel & Op maat

Vanaf het Pro abonnement kun je jouw eigen huisstijl toevoegen. Wij zijn zeer flexibel met nieuwe branches en maken alles op maat voor jouw bedrijf.

Branchegericht

Speciaal ontworpen voor dienstverleners: van fietsenmaker tot consultant en zzp'er. Kies een passende branchemodule of laat ons maatwerk maken.

Persoonlijke Support

Nederlandse support die begrijpt waar je mee bezig bent. Van e-mail tot telefoon, wij staan altijd voor je klaar.

Belangrijkste functionaliteiten

Alles wat je nodig hebt voor professioneel klantenbeheer

Online afspraken

Klanten plannen zelf eenvoudig afspraken in jouw agenda.

Communicatie

Veilig berichten uitwisselen en automatische notificaties.

Bestandsbeheer

Deel en beheer documenten per klant of project.

Taken & Workflow

Houd overzicht en werk samen met collega's aan taken.

Eigen branding

Pas je portaal aan met eigen logo, kleuren en domeinnaam.

AVG & privacy

Voldoet aan alle privacy- en beveiligingsnormen.

Rapportages

Inzicht in prestaties, klanten en processen.

100% in de EU‑cloud

Altijd en overal bereikbaar, geen installatie nodig.

Voor wie is ZaakCentraal?

ZaakCentraal is perfect voor verschillende branches en dienstverleners. Ontdek onze uitgebreide functionaliteiten voor jouw branche.

Fietsenmakers

Beheer reparaties, afspraken en klantcommunicatie in één portaal. Houd onderdelen bij en verstuur automatische herinneringen.

Kappers

Online afspraken, klantendossier en automatische herinneringen. Digitaal klantenbestand met behandelhistorie.

Loodgieters

Plan eenvoudig klussen, beheer offertes en houd overzicht. Alle projectinformatie altijd bij de hand.

ZZP & Adviseurs

Professioneel portaal voor al je klantzaken en communicatie. Maak indruk met een eigen branded portaal.

Hoe werkt het?

In 4 eenvoudige stappen aan de slag met ZaakCentraal

1. Plan een adviesgesprek

Schrijf je in en we nemen contact op voor een persoonlijk gesprek over jouw wensen.

2. Inrichting portaal

We richten jouw klantportaal in en voegen de juiste branchemodule toe.

3. Onboarding & training

Uitgebreide introductie voor jou en je team. We begeleiden je bij de eerste stappen.

4. Livegang

Je bent klaar om te starten! Doorlopende support wanneer je die nodig hebt.

Prijzen & abonnementen

Kies het pakket dat bij jouw bedrijf past. Altijd opzegbaar, geen verborgen kosten

Basis

€19/maand

Perfect voor startende ondernemers en ZZP'ers

  • Tot 2 gebruikers
  • Alle basis functionaliteiten
  • 1 branchemodule
  • Standaard ZaakCentraal template
  • 5GB opslag
  • E-mail support

Enterprise

Op aanvraag

Volledig maatwerk voor grote organisaties

  • Onbeperkt aantal gebruikers
  • Maatwerk en integraties
  • Eigen domein & branding
  • Persoonlijk contactpersoon
  • 24/7 premium support
  • SLA garanties
  • Dedicated hosting opties

Niet zeker welk pakket bij je past? Bekijk onze veelgestelde vragen of plan een gesprek.

Plan een gratis adviesgesprek

Veelgestelde vragen

Ja, ZaakCentraal is speciaal ontwikkeld voor dienstverleners in verschillende branches. Je kunt het portaal volledig afstemmen op jouw bedrijfsvoering. We hebben standaard modules voor fietsenmakers, kappers, loodgieters en meer. Zit jouw branche er niet bij? Dan maken we graag maatwerk voor jou.

Schrijf je in via ons contactformulier of plan direct een demo. Wij nemen dan contact met je op voor een persoonlijk gesprek waarin we je wensen bespreken en het juiste abonnement adviseren. Daarna richten we je portaal in en begeleiden we je bij de eerste stappen.

Jouw gegevens worden veilig opgeslagen op servers binnen de Europese Unie (o.a. Duitsland) en vallen onder de AVG/GDPR wetgeving. We maken dagelijkse back-ups en gebruiken geavanceerde beveiligingstechnieken om je data te beschermen.

Ja, je kunt op elk moment eenvoudig upgraden of uitbreiden naar een ander abonnement. Je data blijft behouden en we zorgen voor een soepele overgang. Ook downgraden is mogelijk, al raden we aan om eerst contact op te nemen om te bespreken wat de beste optie is.

Bij het Basis abonnement krijg je e-mail support (reactie binnen 24 uur). Pro klanten kunnen ook telefonisch terecht tijdens kantooruren. Enterprise klanten hebben een dedicated contactpersoon en 24/7 support met gegarandeerde responstijden.

We bieden graag een persoonlijke demo waarin we alle functionaliteiten laten zien. Hierin kunnen we ook direct kijken hoe ZaakCentraal specifiek voor jouw situatie ingezet kan worden. Plan vrijblijvend een demo via ons contactformulier.

ZaakCentraal door heel Nederland

We helpen MKB & zzp in alle regio's van Nederland. Ontdek ZaakCentraal in jouw regio of stad

Klaar om je klantcommunicatie te centraliseren?

Start vandaag nog met ZaakCentraal en ervaar hoe eenvoudig professioneel klantenbeheer kan zijn